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業務ソフト導入支援 > 見積請求

いつもでも手書きの見積書や請求書では格好悪いけど、販売仕入ソフトって価格が高くて、操作が難しそう。
弊社では、小規模法人・個人事業主向けの低価格で、操作が簡単なソフトをご提案します。
操作のご指導やサポートもパルにおまかせください。

弊社でお勧めする業務ソフトは、すべて自社で使用して、いいと思ったものをご提案しております。
導入作業、操作のご指導等、安心してパルにおまかせください。

このような方にお勧め
  ○見積書、請求書をパソコンで作成したいが低コストのものを導入したい。
  ○毎月手書きでの見積書、請求書作成は大変だ。
  ○売上、請求、得意先元帳などの管理資料が欲しい。
  ○担当者が変わっても販売管理業務をスムーズにバトンタッチさせたい。
  ○販売管理業務を省力化したい


■パソコン見積請求Q&A
Q1     見積請求ソフトはどれにすればよいのですか?
   
 A1     弊社のお勧めは、見積業務では「みつも郎」(建設系見積業務は「建築みつも郎」)
販売管理業務では「販売みつも郎」です。(すべてコベック株式会社のソフトです。)


※「販売みつも郎」は販売管理ソフトですが、簡易的な見積書作成機能も付属しています。
 
Q2     見積・請求ソフトを使うには、パソコンの知識は必要ですか?
   
 A2     通常の見積書・請求書作成を行うには、パソコンの知識は最低限で大丈夫です。

キーボードの操作と日本語入力ができ、フォルダやディスクなど、若干のOSに関する知識があれば十分です。
ただし、初期設定をご自身で行うためには、多少の専門知識が必要です。

→パルにおまかせください。
 
Q3     必要機器をそろえるのに、どのくらいの予算が必要ですか?
   
 A3     パソコン、プリンター、見積・請求ソフトが必要です。

パソコン 5〜10万円程度
    高機能である必要はなく、会計ソフトが発売された時点で最低水準のパソコンで十分です。
インターネットやワープロでお使いで、既にお持ちであれば、同じ機械を使えます。
     
プリンター 1万円〜
    Windows対応のものであれば、何でもかまいませんが、印刷ページ数が多い場合、
インクジェットプリンターよりレーザープリンターがお奨めです。
見積・請求ソフト
販売みつも郎
みつも郎
※コベック株式会社ホームページ http://www.kobec.co.jp

全部買い揃えても10〜20万円で、同じパソコンでワープロ、インターネット、その他の業務ソフトの使用もできます。
 
Q4     導入から使用開始までの具体的な作業内容を教えてください。
       
 A4     順を追って、手続きと難易度を示します。

■販売管理ソフト(請求ソフト)
  1. パソコンのセットアップと販売管理ソフトのインストール(難易度:低)
    初めての方は少し取っつきにくいかも知れませんが、マニュアルの通りにやれば素人の方にも簡単に出来ます。
     
  2. 販売管理ソフトの初期設定(難易度:中)
    環境設定、得意先マスタの設定、売掛残高の入力、商品マスタの設定、請求書帳票の設定を行います。
     
  3. 毎月の請求処理、入金処理(難易度:低)
    得意先元帳、売上一覧表、請求一覧表等の管理資料も印刷できます。
     
  . ※「2.販売管理ソフトの初期設定」は面倒な作業ですので、希望に応じて導入処理を
  弊社が代行いたします!(初期設定費が必要ですが、導入までがスムーズです。)
     
■見積ソフト
  1. パソコンのセットアップと見積ソフトのインストール(難易度:低)
   

初めての方は少し取っつきにくいかも知れませんが、マニュアルの通りにやれば素人の方にも簡単に出来ます。

     
  2. 見積ソフトの初期設定(難易度:中)
    環境設定、見積書書式の設定を行います。
     
  3. 見積書の作成
    過去に作成した見積書を画面に呼び出し、修正して印刷することができます。
過去に作成した見積書を検索する機能もあります。
見積ソフトで作成したデータを、販売管理ソフトで使用することができます。
     
    ※「2.見積ソフトの初期設定」は面倒な作業ですので、希望に応じて導入処理を
  弊社が代行いたします!(初期設定費が必要ですが、導入までがスムーズです。)
 
Q5     パル見積・請求ソフト導入支援・運用支援サービスの料金を教えてください。
   
 A5     料金は下記の通りです。

弊社担当者がお客様のところへ訪問して、作業や操作・運用をご指導します。
ソフトメーカーや他社に比べ、格安の設定になっております。
どうぞご利用ください。(価格はすべて税抜価格です)
パソコンセットアップ 3,000円 パソコンを弊社購入の場合は無料
見積・請求ソフトインストール 3,000円  
見積ソフト初期設定 14,000円 環境設定、見積書書式の設定
請求ソフト初期設定 28,000円 環境設定、得意先マスタの設定、売掛残高の入力等
基本操作指導料 14,000円 日常処理(2時間×1回)
追加指導料 7,000円 1時間につき
     
年間運用サポート 30,000 電話サポート・訪問サポート
(他の業務ソフトサポートもご契約頂いた場合は、割引料金になります。)
 
Q6     パソコン操作に自信がないので、せっかく導入しても使わなくなるのでは、と心配です。
   
 A6     「A3.」にも書きましたが、パソコンの知識は最低限で大丈夫です。

キーボードの操作と、日本語入力程度ができれば、スムーズに導入が可能です。
しかし、パソコンの操作に慣れていない方がパソコン見積・請求を担当する場合、基本的な操作の習得に多少時間を要するでしょう。基本的な操作を習得するまでは、業務の効率化というより、一時的に手書きなどの方法より、多くの時間を要することになってしまいます。
「実際にパソコン見積・請求を行う方が、パソコンの操作に慣れていない。」
この点が「パソコンよりも手書きの方が早い。」という理屈を生み、パソコン見積・請求導入に関する障害となる場合が少なくありません。
手書きから、パソコン見積・請求への移行期には、業務が不効率になることもありますが、それはあくまで一時的なものです。操作に慣れさえすれば、劇的に生産性が高まり、またパソコンの操作能力が向上することで、担当者のスキルアップにつながり、さらには他の業務でもパソコンを活用する下地ができるのです。
 

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