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弊社のお勧めは、見積業務では「みつも郎」(建設系見積業務は「建築みつも郎」)
販売管理業務では「販売みつも郎」です。(すべてコベック株式会社のソフトです。)
※「販売みつも郎」は販売管理ソフトですが、簡易的な見積書作成機能も付属しています。 |
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見積・請求ソフトを使うには、パソコンの知識は必要ですか? |
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通常の見積書・請求書作成を行うには、パソコンの知識は最低限で大丈夫です。
キーボードの操作と日本語入力ができ、フォルダやディスクなど、若干のOSに関する知識があれば十分です。
ただし、初期設定をご自身で行うためには、多少の専門知識が必要です。
→パルにおまかせください。 |
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必要機器をそろえるのに、どのくらいの予算が必要ですか? |
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パソコン、プリンター、見積・請求ソフトが必要です。
パソコン |
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5〜10万円程度 |
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高機能である必要はなく、会計ソフトが発売された時点で最低水準のパソコンで十分です。
インターネットやワープロでお使いで、既にお持ちであれば、同じ機械を使えます。 |
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プリンター |
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1万円〜 |
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Windows対応のものであれば、何でもかまいませんが、印刷ページ数が多い場合、
インクジェットプリンターよりレーザープリンターがお奨めです。 |
見積・請求ソフト |
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※コベック株式会社ホームページ http://www.kobec.co.jp
全部買い揃えても10〜20万円で、同じパソコンでワープロ、インターネット、その他の業務ソフトの使用もできます。 |
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導入から使用開始までの具体的な作業内容を教えてください。 |
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パル見積・請求ソフト導入支援・運用支援サービスの料金を教えてください。 |
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料金は下記の通りです。
弊社担当者がお客様のところへ訪問して、作業や操作・運用をご指導します。
ソフトメーカーや他社に比べ、格安の設定になっております。
どうぞご利用ください。(価格はすべて税抜価格です)
パソコンセットアップ |
3,000円 |
パソコンを弊社購入の場合は無料 |
見積・請求ソフトインストール |
3,000円 |
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見積ソフト初期設定 |
14,000円 |
環境設定、見積書書式の設定 |
請求ソフト初期設定 |
28,000円 |
環境設定、得意先マスタの設定、売掛残高の入力等 |
基本操作指導料 |
14,000円 |
日常処理(2時間×1回) |
追加指導料 |
7,000円 |
1時間につき |
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年間運用サポート |
30,000 |
電話サポート・訪問サポート
(他の業務ソフトサポートもご契約頂いた場合は、割引料金になります。) |
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パソコン操作に自信がないので、せっかく導入しても使わなくなるのでは、と心配です。 |
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「A3.」にも書きましたが、パソコンの知識は最低限で大丈夫です。
キーボードの操作と、日本語入力程度ができれば、スムーズに導入が可能です。
しかし、パソコンの操作に慣れていない方がパソコン見積・請求を担当する場合、基本的な操作の習得に多少時間を要するでしょう。基本的な操作を習得するまでは、業務の効率化というより、一時的に手書きなどの方法より、多くの時間を要することになってしまいます。
「実際にパソコン見積・請求を行う方が、パソコンの操作に慣れていない。」
この点が「パソコンよりも手書きの方が早い。」という理屈を生み、パソコン見積・請求導入に関する障害となる場合が少なくありません。
手書きから、パソコン見積・請求への移行期には、業務が不効率になることもありますが、それはあくまで一時的なものです。操作に慣れさえすれば、劇的に生産性が高まり、またパソコンの操作能力が向上することで、担当者のスキルアップにつながり、さらには他の業務でもパソコンを活用する下地ができるのです。 |
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